12月25日、認定の申請が始まります — ¥5,980 価格を見る
学習塾・個別指導塾・習い事教室の塾長・教室長のみなさまへ

認定の申請は2026年12月25日から。書式は、その日までに手元にある必要があります。

認定を受けると決めた教室は、報告・対応ルール、相談窓口、記録の様式を先にそろえることになります。公開されているひな型は、すべて空欄のままです。

学習塾・習い事向け記録キット:記入例つきのA4書式、パソコンのWordファイル、ファイルボックスを教室の事務机に並べたところ
記入例つきの書式をそろえる

WordとPDF・お支払い後48時間以内にメールでお届け・30日間の返金保証

学習塾・習い事の記入例つき 書式集4点+特典3点 買い切り・月額なし
12/252026年の施行日
任意学習塾・習い事は認定制度
3情報管理規程の種類
4+3書式集4点と特典3点

「任意」と聞いて止まったまま、12月が近づいていませんか。

塾長の机の上は、冬期講習の編成、講師のシフト、保護者対応で埋まっています。そこに、施行日が来ます。

✕

任意だと聞いたのに、保護者から聞かれ始めた

「先生のところは認定を受けるんですか」。入塾の問い合わせで聞かれて、答えを用意していなかったと気づきます。

✕

公開されているひな型が、すべて空欄のまま

報告ルールも、誓約書も、相談窓口の案内も白紙です。学習塾ならどう書くのか、見本がどこにもありません。

✕

講師の多くが学生アルバイトで、説明の仕方が決まらない

現職の講師に何をどう伝え、何に署名してもらうのか。順番を間違えると、シフトが埋まらなくなります。

✕

情報管理規程が3種類あり、教室にどれが合うか決めきれない

確認結果を見る人数と、記録を残すかどうかで、ひな型①②③が分かれます。1教室の運営には、判断の材料が足りません。

白紙から始めていた作業が、6つ変わります。

✓

書式が、記入例から始められる

白紙のひな型ではなく、学習塾・習い事教室の記入例を見ながら、自分の教室の言葉に置き換えられます。

✓

認定を申請するまでの順番が見える

今日から12月25日までと、その先の申請までの流れを、週ごとのチェックリストにしました。

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非常勤・学生講師への説明がそろう

現職者向けと新規採用者向けに分けた説明の原稿と、研修の記録様式が入っています。

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保護者・生徒への周知が、学年別にそろう

保護者向けと、生徒向けの3つの学年版。教室だよりや掲示に差し込める文例も含みます。

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3つの情報管理規程から、選ぶ理由が持てる

見る人数と記録の有無で、ひな型①②③のどれに当たるかを整理した確認リストがつきます。

✓

日常観察と面談の記録が、すぐ使える

授業中・自習室・送迎時の様子を残す様式と、生徒・保護者との面談記録を、記入例つきでまとめています。

記入例ファースト

白紙を前に悩まず、記入例を開いて置き換える。

こども家庭庁のひな型は無料で公開されています。このキットはその代わりではありません。同じ書式を、学習塾と習い事教室の記入例で埋めた状態で並べ、どれから手をつけるかの順番をつけました。記入例を開く。教室の名前と数字に置き換える。周知して、保管する。どの書式もこの順番です。

記入例ファースト:記入例を開く、教室の言葉に置き換える、周知して保管する、の3つの手順
  • 記入例を開く — 学習塾・習い事教室の例が、すでに埋まっています。
  • 教室の言葉に置き換える — 教室名、連絡先、講師の人数、日付を入れ替えます。
  • 周知して、保管する — 講師・保護者・生徒に知らせ、記録を残します。
買う前に、ひとつ試せます

確認結果を、教室でだれが見ますか? 押してみてください。

情報管理規程のひな型は①②③の3種類です。教室の体制に近いものを選ぶと、キットの確認リストの一部が表示されます。

特典2 · 確認リスト 01情報管理規程

塾長1人が、公式システムだけで確認する教室

見る人責任者1名 教室で保存しない 近いひな型ひな型① 取扱記録様式案
確認の場所公式システムのみ
教室内の記録保存しない
キットの記入例塾長のみの教室
見落としやすい点塾長が不在のときに誰が確認するか、先に決めておく必要があります。
キットではこの体制での権限の線引きと取扱記録を、記入例で見られます。

これは確認リストの一部の抜粋です。法的助言ではなく、公式ひな型の区分を整理したものです。最終的な判断は、所轄の自治体などにご確認ください。

教室の現場で、役に立つのはこんな3つの場面です。

場面1 · 講師ミーティング

非常勤・学生講師に、教室の決まりを説明するとき

どう使う

説明用の原稿と、場面別の行動ルールを配布資料にして、質問への答え方まで準備できます。

場面2 · 講師の採用

春期・新年度の募集で、募集要項と誓約書を見直すとき

どう使う

募集要項・求人票、誓約書、就業規則の記入例を開き、教室の条件に置き換えるだけで案ができます。

場面3 · 保護者への周知

教室だよりや入塾案内で、教室の取り組みを知らせるとき

どう使う

保護者向けの周知文と、生徒の学年別の資料を、教室の名前を入れて掲示・配布できます。

3つのステップ。この順番で進めるだけです。

1

ロードマップで順番を決める

今日から12月25日までの予定を見て、今週やる書式をひとつ選びます。

2

記入例を、教室の言葉に置き換える

Wordで記入例を開き、サンプルの教室名と数字を、自分の教室のものに入れ替えます。

3

周知して、保管する

講師・保護者・生徒に知らせ、取扱記録の様式で記録を残します。

1書式あたり、ほぼ1時間。特別な知識は必要ありません。

4つの書式集です。どれも記入例つきです。

施行と認定申請までの準備ロードマップとチェックリスト
書式集1 · 進め方

施行と認定申請までの準備ロードマップとチェックリスト

現職の講師を含めた教室内の流れ、12月25日までにそろえる書式の順番、申請に向けた準備を週ごとに並べました。

¥2,480
報告・対応ルールと相談窓口の記入例(学習塾・習い事版)
書式集2 · ルールと相談窓口

報告・対応ルールと相談窓口 記入例(学習塾・習い事版)

だれが、だれに、いつまでに報告するのか。相談窓口の案内文、連絡先一覧、対応フローを、教室の記入例で埋めています。

¥2,980
募集要項・誓約書・就業規則の記入例
書式集3 · 採用・就業

採用まわりの書式 — 募集要項/誓約書/就業規則 記入例

公式の参考例を、学習塾の求人と非常勤・学生講師の条件に合わせて埋めた記入例です。

¥3,980
日常観察・面談・研修の記録様式の記入例
書式集4 · 記録

日常観察・面談・研修の記録様式 記入例(学習塾・習い事版)

授業中、自習室、送迎時の様子を残す様式、生徒・保護者との面談記録、講師研修の実施記録を、記入例つきでまとめています。

¥3,480

中身を見る。書式の並びを、買う前に確認できます。

ロードマップから記録様式まで、10ページ分の抜粋です。記入例の教室名・氏名はすべて架空です。

本日は無料

いま購入すると、3つの特典がついてきます。

3つの特典:保護者向け・生徒向け周知資料、情報管理規程3種類の整理、年間スケジュール
保護者向けと生徒向けの周知資料(学年別3種)
通常 ¥1,480 · 本日は無料
情報管理規程3種類の整理と確認リスト
通常 ¥980 · 本日は無料
年間スケジュール:研修・周知・自己点検
通常 ¥780 · 本日は無料

購入前にいただいた質問と、そのやりとりです。

すべてまとめて、1回のお支払い

学習塾・習い事向け記録キットの内容と、お値段です。

パッケージの全体:4つの書式集と3つの特典
書式集1 施行と認定申請までの準備ロードマップとチェックリスト¥2,480
書式集2 報告・対応ルールと相談窓口 記入例¥2,980
書式集3 採用まわりの書式 — 募集要項/誓約書/就業規則¥3,980
書式集4 日常観察・面談・研修の記録様式¥3,480
特典 保護者向け・生徒向け周知資料(学年別3種)本日は無料
特典 情報管理規程3種類の整理と確認リスト本日は無料
特典 年間スケジュール(研修・周知・自己点検)本日は無料
合計価値¥16,160

本日のお支払い

¥5,980

本日は¥10,180おトク:63%OFF

記入例つきの書式をそろえる

クレジットカード・Apple Pay・Google Pay/お支払い後48時間以内にメールでお届け/30日間の返金保証

14 人が、いまこのページを見ています

3つの特典がついてくるのは、あと

15分 00秒

そのあとも価格は同じです。なくなるのは特典だけです。

特典つきの残りは、あと 12 名さまです

永田 久美

この書式をまとめたのは、塾の事務と書類づくりを仕事にしてきた人です。

「塾長先生が、白紙のひな型の前で手が止まっているのを何度も見てきました。見本があれば、書き始められる。そのために、まとめました。」

個別指導塾の本部で、教室運営の事務と講師採用の書類整備に14年。教室の立ち上げと、講師研修の記録づくりを担当してきました。弁護士・社会保険労務士などの資格者ではなく、書式づくりの立場から、このキットをまとめています。

永田 久美(ながた くみ)· 書式づくり担当

ご利用の教室からの声です。

4.8
★★★★★
5点満点・ご利用者94件の評価
KTK.T.さん
塾長・個別指導塾/東京都
★★★★★

保護者から認定のことを聞かれて、あわてて調べたところでした。ロードマップの順番どおりに進めて、報告ルールから片づけています。

MSM.S.さん
教室長・集団指導の学習塾/千葉県
★★★★★

白紙のひな型だと進まなかったのが、記入例を見ながら置き換えるだけで、募集要項の案が一晩でできました。

YOY.O.さん
代表・スイミングスクール/兵庫県
★★★★★

学生のアルバイト指導員が多いので、説明の原稿が分かれているのが助かりました。ミーティングで聞かれそうな質問への答えまで準備できました。

HNH.N.さん
教室代表・ピアノ教室/広島県
★★★★★

学年別の生徒向け資料が、そのまま掲示用の下書きになりました。保護者向けの文面も、教室だよりに差し込むだけでした。

TAT.A.さん
塾長・個人経営の学習塾/静岡県
★★★★★

公式のひな型が無料だと正直に書いてあって、信用できました。そのうえで、1人でやっている教室に合う記入例がほしかったのです。

RKR.K.さん
教室長・体操教室/新潟県
★★★★☆

書式の数が多いので、最初はどれから手をつけるか迷いました。いまはチェックリストの順番どおりに、週に2点ずつ進めています。

教室で使えます保証 · 30 日間

書式を3点開いて、教室で使えそうか確かめてください。

3点を開いて、どれも教室で使えないと感じた場合は、ご購入から30日以内にメールでご連絡ください。全額をお返しします。ファイルはお手元に残して構いません。この保証は書式が使えるかどうかについてのもので、認定や行政手続きの結果についての約束ではありません。

買う前に聞かれることに、先にお答えします。

学習塾は義務の対象ではないと聞きました。それでも必要ですか?

こども家庭庁は、学校や認可保育所などを義務の対象、学習塾・スイミングスクール・習い事教室などを「認定を受けることができる」任意の仕組みと整理しています。認定を受けると決めた教室は、報告・対応ルールや記録の体制を整えたうえで申請することになります。この書式集は、その準備のためのものです。受けるかどうかは、各教室の判断です。

認定を受けないと決めている教室でも使えますか?

使えます。報告・対応ルール、相談窓口、日常観察と面談の記録、講師研修の記録は、認定を受けるかどうかに関係なく、教室の運営に使える形にしてあります。保護者に「どういう体制ですか」と聞かれたときに見せられる資料にもなります。

こまもろうでの確認の代わりになりますか?

なりません。犯罪事実の確認は、認定を受けた事業者が公式システム(GビズIDを使う「こまもろう」)で行います。このキットは、その手続きに向けた教室内の準備と書式を整えるためのものです。

公式のひな型は無料なのに、買う意味はありますか?

こども家庭庁のひな型は、無料で公開されています。ただしすべて空欄で、学習塾や習い事教室の記入例はありません。このキットは、同じ書式を教室の記入例で埋め、どれから手をつけるかの順番をつけたものです。ひな型だけで進められる教室には、必要ないかもしれません。

学習塾ではなく、習い事教室でも使えますか?

はい。記入例は、個別指導塾・集団指導の学習塾に加えて、スイミングスクール、体操教室、ピアノ・音楽教室、書道・そろばん教室など、子どもを指導する教室を想定して書いています。授業中・自習室・送迎時といった場面ごとの様式なので、教室の形に合わせて置き換えられます。

法的助言ですか?

いいえ。書式と記入例の集まりであり、法的助言ではありません。個別のご事情は、弁護士・社会保険労務士・所轄の自治体などにご確認ください。

Wordで編集できますか?

はい。書式はWordで編集できます。確認用のPDFもお届けします。記入例の教室名・氏名はすべて架空です。

いつ、どう受け取れますか? 月額ですか?

お支払い後すぐに確認メールが届き、資料は48時間以内にメールでお届けします。月額ではなく、5,980円(税込)の1回払いです。クレジットカード、Google Pay、Apple Payに対応しています(環境により表示が異なります)。「教室で使えます保証」により、30日以内にご連絡いただければ全額をお返しします。

12月25日の前に、記入例を開くところから。

4つの書式集と3つの特典。すべて記入例つきで、1回のお支払いです。

記入例つきの書式をそろえる

¥5,980(税込)・48時間以内にお届け・30日間の返金保証